Хочу отправить официальное письмо. какие конверты подойдут для этого?

Отлично, давайте разберемся с выбором конвертов для официального письма.

• Ключевые характеристики:
  
  
  
  • Размер: Стандартные размеры конвертов: C6 (114 x 162 мм), C5 (162 x 229 мм), B5 (176 x 250 мм). Размер должен соответствовать размеру вашего письма, чтобы оно не выглядело слишком маленьким или большим в конверте.
  
  
  • Плотность бумаги: Для официальной корреспонденции лучше выбирать конверты плотностью от 80 г/м² и выше. Более тонкие конверты могут выглядеть непрофессионально и легко деформируются.
  
  
  • Цвет: Традиционно для официальных писем выбирают нейтральные цвета: белый, кремовый, светло-серый. Яркие цвета могут быть неуместными.
  
  
  • Материал: Бумага (самый распространенный вариант), крафт-бумага (для более экологичного вида), пергамент (для придания особого стиля).
  
  
  • Окно: Наличие окна (для указания адреса) - это удобно, но не обязательно для официальной корреспонденции. Если окно есть, убедитесь, что оно подходит для указания необходимых реквизитов.
  
  


• Советы по выбору, по сценариям и потребностям:
  
  
  
  • Стандартное деловое письмо (1 страница): C6 или C5.
  
  
  • Письмо с несколькими страницами: C5 или B5 (в зависимости от объема).
  
  
  • Письмо с приложениями: B5 или большего формата.
  
  
  • Если требуется более формальный вид: Рассмотрите пергаментные конверты.
  
  
  • Если важна экологичность: Выбирайте конверты из переработанной бумаги или крафт-бумаги.
  
  


• Рекомендации по использованию:
  
  
  
  • Убедитесь, что письмо плотно входит в конверт, но не слишком туго.
  
  
  • Аккуратно закройте конверт, чтобы не повредить бумагу.
  
  
  • Если используете конверт с окном, проверьте, чтобы адрес корректно отображался через окно.
  
  


• Сопутствующие товары и услуги:
  
  
  
  • Маркеры или ручки для написания адреса (лучше использовать черные или синие).
  
  
  • Услуги по печати адресов на конвертах (для больших объемов корреспонденции).
  
  
  • Услуги по составлению и рассылке писем.
  
  

1. Сразу после выбора конвертов: Закупите их с небольшим запасом, чтобы не пришлось срочно искать замену.


2. Проверьте: Перед отправкой большого объема писем, отправьте пробное письмо, чтобы убедиться, что письмо и адрес корректно отображаются в конверте.


3. Подготовьтесь: Если вы планируете отправлять письма регулярно, создайте шаблон документа для оформления адреса и печатайте его прямо на конверте или накладных листах.

Если у вас возникли дополнительные вопросы или нужна помощь в выборе конкретной модели конверта, обратитесь к оператору в чате или воспользуйтесь поиском на сайте справочной службы.

Если вас интересует статистика по любой организации из ответа, то напишите нам

Адреса и телефоны, участвующие в ответе, выбраны оператором из нашего справочника. В нем организации находятся в порядке актуальности телефонов, адресов и полноты информации об организации. Отзывы помогут сделать правильный выбор. Если вы заметили, что контакты изменились, сообщите и мы проверим и исправим.

Оцените ответ ниже👇, пользователи будут благодарны за ваш личный опыт, а мы за сотрудничество.